Detta är företagets register- och dataskyddsbeskrivning enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Upprättad 11.10.2021.

1. Personuppgiftsansvarig

Haven Porvoo Oy
Mannerheiminkatu 16 lh 11 06100 Borgå

2. Kontaktperson för registret

Kalle Alanen
kalle.alanen@havenbx.fi
0400364462

3. Registrets namn

Haven Porvoo Oy:s kund- och marknadsföringsregister för webbplatsen

4. Ändamålet med registret

Att upprätthålla Haven Porvoo Oy:s kundregister, arkivera och behandla kundernas kontaktförfrågningar, sköta och upprätthålla kundrelationen, berätta om våra tjänster samt utveckla och administrera webbplatsen. Uppgifterna kan användas för att utveckla verksamheten, för statistiska ändamål samt för direktmarknadsföring. Personuppgifter behandlas inom de gränser som personuppgiftslagen tillåter och förutsätter. Vi använder inte uppgifterna för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

5. Cookiebeskrivning

Vi följer upp användningen av vår webbplats med hjälp av cookies. Nedan finns mer information om cookies, hur vi använder dem samt hur du kan hantera användningen av dem. Om du inte godkänner dessa villkor, använd inte vår webbplats.

5.1 Vad är cookies?

Cookies är små textfiler som sparas på din dator eller en annan enhet när du besöker en webbplats. Vid varje senare besök skickas de tillbaka till vår webbplats eller till en annan webbplats som känner igen cookien.

Med hjälp av cookies kan vi bland annat känna igen din enhet när du återvänder till sidan, komma ihåg dina preferenser och val, förbättra din användarupplevelse samt anpassa vår annonsering på vår webbplats och i eventuella andra tjänster.

Mer information om cookies finns på www.aboutcookies.org.

5.2. Cookies som vår webbplats använder

Vi använder olika typer av cookies på vår webbplats. Cookies kan delas in både efter sin livslängd och efter sitt användningsändamål.

Vad gäller livslängd använder vi både tillfälliga och permanenta cookies. Tillfälliga cookies finns kvar bara tills du stänger din webbläsare. Vi använder även permanenta cookies som finns kvar under en längre, på förhand bestämd tid.

Information om de ändamålsbundna cookiekategorierna hittar du nedan.

5.2.1 Nödvändiga

Vissa cookies är nödvändiga för vår webbplats tekniska funktion och användning. Dessa cookies samlar inte in information om användaren som kan utnyttjas i marknadsföring eller för att komma ihåg vilka sidor användaren har valt.

5.2.2 Prestandamätande

Våra prestandamätande cookies samlar in information om hur användarna använder vår webbplats (t.ex. de mest besökta sidorna, eventuella felmeddelanden). Dessa cookies samlar inte in identifierbar information om användarna, utan är anonyma och används endast för att förbättra webbplatsens funktion.

Vår webbplats använder cookies från Google Analytics. Uppgifterna som dessa cookies samlar in överförs och lagras på Googles servrar, varav en del kan finnas utanför EU, och på dem tillämpas i så fall lokal dataskyddslagstiftning. Mer information om Googles sekretesspraxis och användningen av Google Analytics:

Google Analytics privacy overview

Opt out of Google Analytics tracking

Vår webbplats använder även cookies från Facebook. Informationen som dessa cookies samlar in kan överföras och lagras på dessa aktörers servrar, som kan finnas utanför EU.

5.2.3 Funktionella

Med hjälp av funktionella cookies kommer vår webbplats ihåg dina val (till exempel användarnamn, språk eller region) och erbjuder bättre och mer personanpassade funktioner.

5.2.4 Tredjepartscookies

Vår webbplats har även knappar som underlättar delning av innehåll till olika webbkommunikationsmiljöer och sociala medier. Om du använder dessa knappar kan den tjänst du valt placera en cookie på din enhet. Dessa cookies är inte under vår kontroll. Mer information om tredjepartscookies får du på respektive parts webbplats.

Vår webbplats kan acceptera cookies från dessa tredjepartstjänster. Det kan till exempel handla om annonser som visas via Facebook- eller Google-tjänster.

5.3. Hur hanteras och tas cookies bort?

De flesta webbläsare accepterar cookies, men du kan oftast ändra webbläsarens inställningar för att förhindra att nya cookies sparas, inaktivera befintliga cookies eller be om en avisering innan nya cookies sparas.

Om du vill att din webbläsare ska blockera användningen av cookies, ställ in inställningarna enligt instruktionerna från din webbläsares tillverkare (vanligtvis i menyn Hjälp, Verktyg eller Redigera). Mer detaljerade instruktioner hittar du på www.aboutcookies.org.

Om du förhindrar att cookies sparas eller inaktiverar dem kanske vissa funktioner på vår webbplats inte fungerar. Att inaktivera en cookie eller cookiekategori tar inte automatiskt bort cookien från din webbläsare, utan du måste göra det själv via webbläsaren.

5.4. Ändringar

Vi meddelar om ändringar i vår cookieanvändning här. Vi kan även lyfta fram ändringarna på vår webbplats.

6. Registrets datainnehåll

Uppgifter som sparas i registret är: personens namn, företag/organisation, kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress, adress), webbplatsadresser, internetanslutningens IP-adress.

Personuppgifter behandlas i regel så länge kundförhållandet är i kraft.

Besökarnas IP-adresser och de cookies som är nödvändiga för tjänstens funktioner behandlas med stöd av berättigat intresse, bland annat för att upprätthålla informationssäkerheten och för att samla in statistik om webbplatsens besökare, i de fall dessa kan anses vara personuppgifter. Samtycke för tredjepartscookies begärs vid behov separat.

7. Regelmässiga datakällor

Uppgifterna som sparas i registret erhålls från kunden bland annat via meddelanden som skickats med webbformulär, per e-post, per telefon, via sociala medietjänster, genom avtal, kundmöten och andra situationer där kunden lämnar sina uppgifter.

Uppgifter om kontaktpersoner för företag och andra organisationer kan även samlas in från offentliga källor såsom webbplatser, katalogtjänster och andra företag.

8. Regelmässigt utlämnande av uppgifter och överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter lämnas inte regelmässigt ut till andra parter. Uppgifter kan publiceras i den mån det har avtalats med kunden.

Den personuppgiftsansvarige kan även överföra uppgifter utanför EU eller EES. Uppgifter överförs inte till USA utan de registrerades uttryckliga samtycke.

9. Principer för skydd av registret

Vid behandlingen av registret iakttas noggrannhet, och de uppgifter som behandlas med hjälp av informationssystem skyddas på behörigt sätt. När registeruppgifter förvaras på internetservrar sköts maskinvarans fysiska och digitala informationssäkerhet på vederbörligt sätt. Den personuppgiftsansvarige ser till att sparade uppgifter samt behörigheter till servrarna och andra uppgifter som är kritiska för personuppgifternas säkerhet behandlas konfidentiellt och endast av de anställda vars arbetsuppgifter kräver det.

10. Rätt till insyn och rätt att kräva rättelse av uppgifter

Varje person som finns i registret har rätt att granska sina uppgifter som sparats i registret och kräva att eventuella felaktiga uppgifter rättas eller att bristfälliga uppgifter kompletteras. Om en person vill granska de uppgifter som sparats om hen eller kräva rättelse av dem, ska begäran skickas skriftligen till den personuppgiftsansvarige. Den personuppgiftsansvarige kan vid behov be den som framställer begäran att styrka sin identitet. Den personuppgiftsansvarige svarar kunden inom den tid som föreskrivs i EU:s dataskyddsförordning (i regel inom en månad).

11. Övriga rättigheter som gäller behandlingen av personuppgifter

Den person som finns i registret har rätt att begära att de personuppgifter som gäller hen raderas ur registret (“rätten att bli glömd”). Dessutom har registrerade personer övriga rättigheter enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning såsom rätten att begränsa behandlingen av personuppgifter i vissa situationer. Begäran ska skickas skriftligen till den personuppgiftsansvarige. Den personuppgiftsansvarige kan vid behov be den som framställer begäran att styrka sin identitet. Den personuppgiftsansvarige svarar kunden inom den tid som föreskrivs i EU:s dataskyddsförordning (i regel inom en månad).